פתחתם עסק אבל המושגים "תזרים מזומנים", "תוכנית פיננסית", "גיוס אשראי" ו"אסטרטגיה ניהולית" נשמעים לכם מאיימים ולא ברורים לכם עד הסוף? הגעתם למקום הנכון. חברת "פלפל לעסקים" מעניקה שירותי ייעוץ אסטרטגי עבור עסקים קטנים או גדולים, חדשים או ותיקים. כך תוכלו להיות בטוחים שהעסק שלכם מתנהל על הצד הטוב ביותר.
איך אפשר להתנהל בצורה נכונה יותר בעסק?
זו שאלת המפתח שכולם מעוניינים לדעת את התשובה עליה. כמובן שאין תשובה אחת, ויש מגוון דרכים שונות שבהן אנשים בוחרים לנהל את עסקם. אך ישנם כמה טיפים כלליים שכדאי להתנהל לפיהם, וכמה שיטות עבודה שהוכיחו את עצמן ושנחשבות ליעילות ובטוחות.
אופן ההתנהלות העסקית משתנה מעסק לעסק בהתאם לגודלו, לתחום עיסוקו, לקהל היעד שלו, לכמות העובדים שהוא מעסיק והספקים שאיתם הוא מתקשר, והמלאי העסקי שלו. ניהול תקציבים והתנהלות נכונה בעסק הינם צעדים הכרחיים שיבטיחו את המשך קיומו של העסק ותפקודו השוטף.
איך כדאי לנהל תקציב בעסק?
התקציב הוא אחד הדברים החשובים ביותר בעסק, ועליו נשען התפקוד התקין והרציף של העסק. קיומו או היעדרו של תקציב יקבעו את ההוצאות שאפשר להוציא, וגם ימנעו הוצאות שחורגות מהיקף התקציב שהוגדר.
למשל, עסק של חנות בגדים יצטרך להבין מה התקציב שלו, כדי להחליט היכן לשכור או לקנות את החנות, שכן ישנם אזורים יקרים יותר ויקרים פחות, כמו כן העסק יצטרך להחליט כמה מלאי עסקי הוא רוכש, ועם אילו ספקים הוא מתקשר ומזמין דרכם את הסחורה. אם כן, הכל קם ונופל על תקציב, וישנם כמה צעדים פשוטים שיעזרו לכם לנהל את התקציב בצורה נכונה יותר.
ראשית, כשמחליטים להקים עסק, או כשמעוניינים לייעל עסק קיים, כדאי לשבת ולתכנן באופן מסודר את המטרות והיעדים של העסק: כמה הכנסות הוא צופה ומעוניין להכניס במהלך החודש הראשון, או הרבעון הראשון, או השנה הראשונה.
בנוסף חשוב לציין לעצמכם מה ההוצאות הצפויות בעסק: דמי שכירות, ארנונה וחשמל, הזמנת סחורה, עלות העסקה של עובדים, הובלות, בית דפוס וכדומה. אחרי שההוצאות וההכנסות הצפויות מסודרות מולכם, אפשר להתחיל לחשוב על תמחור נכון של הסחורה, שכן ייתכן שההכנסה שצפיתם נמוכה מדי ביחס להוצאות, ויש להעלות את מחיר הסחורה שברצונכם למכור.
כמו כן, מומלץ לסמן ברשימת ההוצאות הצפויות את ההוצאות הקבועות, שלא ניתן להתגמש לגביהן ושיהיה עליכם לשלם אותן על כל מקרה. הוצאות קבועות הן למשל הוצאות על דמי שכירות, ארנונה, חשמל… להבדיל מהוצאות שאינן קבועות כמו עלויות שיווק ופרסום ועלויות של סחורות וחומרי גלם – שלגביהן ניתן להתמקח או להשיג מחיר טוב יותר אצל ספק אחר.
החשיבות של ייעוץ פיננסי עסקי מקצועי
מכיוון שתחום הניהול הפיננסי, בדגש על ניהול כלכלי של עסקים, הוא תחום מורכב מאוד ויש בו ניואנסים רבים – כדאי לכל בעל עסק או למי שמעוניין להקים עסק, להיפגש עם יועץ פיננסי עסקי מקצועי, שיסייע בבניית התוכנית העסקית וייתן דגשים לגבי ניהול התקציב בעסק המסוים.
כל עסק הוא עולם ומלואו, מתעסק בתחומים שונים ומאורגן במבנים שונים – ולכן קשה לנהל עסק על סמך טיפים כלליים ורחבים, שלא תופסים את כל הפרטים הקטנים ולא חשופים לתמונה המלאה. לכן, חברות לייעוץ אסטרטגי ופיננסי הן בעלות הידע הטוב ביותר כדי להתאים את העצות ואת הצעדים הפרקטיים לכל עסק ועסק, בהתאם לשלל מאפייניו ולענייניו הייחודיים.
כמו כן, פנייה לייעוץ אסטרטגי עסקי מבטיחה התחלה בטוחה ושקטה של העסק, וכל עוד העסק יפעל לפי הצעדים וההמלצות שהתקבלו בייעוץ – העסק ימשיך לרוץ עוד שנים קדימה.