כל בעל עסק, מתחיל וותיק יודע שחלק חשוב מאוד בעסק הוא ניהול הכספים בעסק ובקרה על התזרים. גם אם הרעיון של העסק הוא מקורי וחכם וגם אם הלקוחות מציפים אותכם, לא תוכלו לצמוח ולהתפתח ללא ניהול נכון של הכספים.

כדי לדעת בקצרה מה אפשר לעשות כדי לנהל את תזרים הכסף בעסק בצורה נכונה, הכנו מאמר קצר שנוגע טיפה בחלק מהדברים החשובים שחובה על כל בעל עסק לדעת בנוגע לניהול כספים בעסק.

ניהול מעקב שוטף

ללא מעקב קבוע אחרי הכספים שלכם לא תוכלו לדעת האם העסק שלכם מרוויח וכמה, איפה ניתן לחסוך ועוד. המעקב צריך לכלול את הכספים האלו שיוצאים על העסק, משכורות, תיקונים, חומרי גלם ועוד וכן את הכספים שנכנסים לעסק מתקבולי מיסים, מתשלומי לקוחות וממשקיעים.

קביעת ימים קבועים להוצאות והכנסות של כספי העסק

חשוב מאוד בשביל הסדר הטוב שלכם, בשביל היכולת שלכם לעקוב ובשביל החיסכון שלכם בזמן. המטרה היא בעצם לנקז את כל הכספים שאתם צריכים לשלם, לרשויות, לספקים, ועוד ועוד וכן את כל הכספים שאתם צפויים לקבל מלקוחות, משקיעים ועוד – את הכל לנקז ליום אחד. 

היתרון הוא בזה שתוכלו ראשית לבצע מעקב טוב יותר אחרי הכסף שלכם ושנית לחסוך לעצמכם הרבה זמן בהתרוצצות אחרי תשלומים שונים. מכיוון שיום התשלומים לרשויות הוא בדרך כלל קבוע – כדאי לבחור ביום של התשלום לרשויות כיום שבו אתם מקבלים ומוציאים את כל כספי העסק.

הפרדת הכסף שלכם מהכסף של העסק

בעלי עסקים רבים נופלים למלכודת הזאת – הרבה מהם מושכים כסף מתוך העסק שהם הבעלים שלו בשביל לממן את ההוצאות הפרטיות שלהם שאינן קשורות לעסק. אין עם הדבר הזה בדרך כלל שום בעיה חוקית – העסק שלכם ולכן אתם יכולים לעשות עם הכסף שבעסק מה שאתם רוצים בדרך כלל.

הבעיה היא שכשאין הפרדה ברורה בין ההוצאות של העסק לבין ההוצאות שלכם, בעלי העסק, הרבה פעמים הקופה של העסק מתרוקנת בלי בקרה טובה. לכן הפתרון כי פשוט לזה הוא שגם אתם, בעלי העסק, תמשכו משכורת מהעסק ממש כמו כל עובד ואל תגעו בקופה של העסק למטרות שאינן העסק עצמו! 

ניהול תקציב שוטף

אחרי שהתחלנו מעקב – יש לנו מושג כמה כסף יש בעסק, הכנסות הוצאות וכו'. העוגה של הכסף שיש לכם צריכה להתחלק בצורה הגיונית בין תשלומים לעובדים, ספקים, תקציב לשיווק ופיתוח, משכורת בשבילכם ועוד.

על מנת שתוכלו לעשות את זה בצורה נכונה יש לתכנן מראש כמה אחוזים (או סכומים קבועים, תלוי בסוג ההוצאה) מעוגת התקציב הולכים לאיזה מקום, כמה יש להוציא על שיווק, על עובדים וכדומה. ולא פחות חשוב – כמה כסף יש להשאיר בצד, בלי לגעת בו להוצאות לא מתוכננות.

מי יעזור לכם לנהל את הכספים בעסק שלכם?

אם הגעתם עד לפה אתם בוודאי מעוניינים לדעת עוד קצת על ניהול כספים בעסק. במאמר קצר זה נתנו רק טעימה קטנה ממה שאפשר לדעת ולשפר בניהול הכספים אך יש עוד הרבה ללמוד כדי להתקדם בנושא.

בוודאי ראיתם שהעניין של ניהול הכספים הוא לא פשוט אבל זה ממש לא אומר שאתם לא יכולים לעשות זאת בעצמכם או שאתם חייבים להרים ידיים!

אם כך כדאי לכם להכיר את חברת 'פלפל לעסקים' קבוצה של מומחים למתן ייעוץ אסטרטגי לעסקים. פלפל נותנת לבעלי העסקים מגוון כלים כדי שיוכלו בעצמם לדעת להתקדם עם העסק שלהם קדימה.

התוכניות של פלפל מתאימות אישית לכל בעל עסק שמגיע וכך ממקסמות את התועלת שבעל העסק יפיק מהייעוץ. 

לפרטים נוספים היכנסו לאתר של פלפל: https://pilpel4biz.com/.