כל בעל עסק, מתחיל וותיק יודע שחלק חשוב מאוד בעסק הוא ניהול הכספים בעסק ובקרה על התזרים. גם אם הרעיון של העסק הוא מקורי וחכם וגם אם הלקוחות מציפים אותכם, לא תוכלו לצמוח ולהתפתח ללא ניהול נכון של הכספים.
כדי לדעת בקצרה מה אפשר לעשות כדי לנהל את תזרים הכסף בעסק בצורה נכונה, הכנו מאמר קצר שנוגע טיפה בחלק מהדברים החשובים שחובה על כל בעל עסק לדעת בנוגע לניהול כספים בעסק.
ניהול מעקב שוטף
ללא מעקב קבוע אחרי הכספים שלכם לא תוכלו לדעת האם העסק שלכם מרוויח וכמה, איפה ניתן לחסוך ועוד. המעקב צריך לכלול את הכספים האלו שיוצאים על העסק, משכורות, תיקונים, חומרי גלם ועוד וכן את הכספים שנכנסים לעסק מתקבולי מיסים, מתשלומי לקוחות וממשקיעים.
קביעת ימים קבועים להוצאות והכנסות של כספי העסק
חשוב מאוד בשביל הסדר הטוב שלכם, בשביל היכולת שלכם לעקוב ובשביל החיסכון שלכם בזמן. המטרה היא בעצם לנקז את כל הכספים שאתם צריכים לשלם, לרשויות, לספקים, ועוד ועוד וכן את כל הכספים שאתם צפויים לקבל מלקוחות, משקיעים ועוד – את הכל לנקז ליום אחד.
היתרון הוא בזה שתוכלו ראשית לבצע מעקב טוב יותר אחרי הכסף שלכם ושנית לחסוך לעצמכם הרבה זמן בהתרוצצות אחרי תשלומים שונים. מכיוון שיום התשלומים לרשויות הוא בדרך כלל קבוע – כדאי לבחור ביום של התשלום לרשויות כיום שבו אתם מקבלים ומוציאים את כל כספי העסק.
הפרדת הכסף שלכם מהכסף של העסק
בעלי עסקים רבים נופלים למלכודת הזאת – הרבה מהם מושכים כסף מתוך העסק שהם הבעלים שלו בשביל לממן את ההוצאות הפרטיות שלהם שאינן קשורות לעסק. אין עם הדבר הזה בדרך כלל שום בעיה חוקית – העסק שלכם ולכן אתם יכולים לעשות עם הכסף שבעסק מה שאתם רוצים בדרך כלל.
הבעיה היא שכשאין הפרדה ברורה בין ההוצאות של העסק לבין ההוצאות שלכם, בעלי העסק, הרבה פעמים הקופה של העסק מתרוקנת בלי בקרה טובה. לכן הפתרון כי פשוט לזה הוא שגם אתם, בעלי העסק, תמשכו משכורת מהעסק ממש כמו כל עובד ואל תגעו בקופה של העסק למטרות שאינן העסק עצמו!
ניהול תקציב שוטף
אחרי שהתחלנו מעקב – יש לנו מושג כמה כסף יש בעסק, הכנסות הוצאות וכו'. העוגה של הכסף שיש לכם צריכה להתחלק בצורה הגיונית בין תשלומים לעובדים, ספקים, תקציב לשיווק ופיתוח, משכורת בשבילכם ועוד.
על מנת שתוכלו לעשות את זה בצורה נכונה יש לתכנן מראש כמה אחוזים (או סכומים קבועים, תלוי בסוג ההוצאה) מעוגת התקציב הולכים לאיזה מקום, כמה יש להוציא על שיווק, על עובדים וכדומה. ולא פחות חשוב – כמה כסף יש להשאיר בצד, בלי לגעת בו להוצאות לא מתוכננות.
איך לבנות מאגר ביטחון שיעזור לכם לישון בשקט בלילה
אחד הדברים שהכי מעסיקים בעלי עסקים זה השאלה: "מה יקרה אם פתאום לא יהיו הכנסות לחודש או חודשיים?" זה לא פרנויה – זה חשיבה ריאלית. בעולם של היום שינויים יכולים לקרות מהר מאוד ועסק שלא מוכן להם יכול למצוא את עצמו במצב קשה.
כלל הזהב הוא מאגר ביטחון של לפחות 3-6 חודשי הוצאות קבועות. זה אומר שכרים, שכר דירה, ביטוחים ותשלומים חובה. כן, זה נשמע הרבה כסף, אבל חשבו על זה כמו על ביטוח. אף אחד לא רוצה שהבית שלו יישרף אבל למרות זאת כולם מבטחים אותו.
איך בונים את המאגר הזה? לא בבת אחת. התחילו עם החלטה לשים בצד 5% מהרווחים כל חודש. זה לא ישנה לכם את איכות החיים אבל תוך שנה זה יצטבר לסכום משמעותי. כאשר העסק צומח תוכלו להגדיל את השיעור בהתאם. המטרה היא שהמאגר הזה יהיה שם אבל שאתם לא תצטרכו להשתמש בו לעולם.
הסודות של תמחור נכון שרוב בעלי עסקים לא יודעים
אחד הטעויות הכי גדולות שבעלי עסקים עושים זה תמחור לא נכון. הרבה פעמים העיקרון הוא "כמה השוק מוכן לשלם" או "כמה המתחרה גובה", אבל זה לא מספיק. במסגרת תמחור נכון צריך לקחת בחשבון דברים נוספים.
ראשית, חשבו את כל העלויות האמיתיות. לא רק חומרי הגלם או זמן העבודה אלא גם חלק מהשכירות, מהחשמל, מזמן הניהול שלכם ומהשיווק. הרבה בעלי עסקים שוכחים להכניס את עצמם למשוואה. הזמן שלכם עולה כסף והמומחיות שלכם שווה כסף.
שנית, תמיד הוסיפו מרווח רווח שמאפשר לכם להשקיע חזרה בעסק. אם אתם רק מכסים הוצאות אתם לא באמת עובדים – אתם רק שורדים. העסק צריך לייצר עודף שמאפשר לכם לגדול, לשפר ולהתמודד עם תקופות קשות.
והטיפ האחרון: תמיד תבחנו את המחיר לא רק על בסיס פרויקט אחד אלא על בסיס הערך הכולל שאתם מביאים ללקוח. לפעמים עדיף לגבות יותר ולתת שירות מעולה מאשר להיכנס למרוץ מחירים למטה שבסופו כולם מפסידים.
מתי ואיך להשקיע חזרה בעסק בלי לסכן אותו
כשהעסק מתחיל לייצר רווחים יפים מתעורר הפיתוי הגדול: "בואו נשקיע הכל חזרה כדי לגדול מהר יותר!" זה יכול להיות מהלך חכם אך הוא יכול להיות גם מסוכן. ההבדל הוא בגישה ובתזמון.
כלל ראשון: לעולם לא להשקיע כסף שאתם צריכים לתפעול השוטף. אם אתם צריכים את הכסף לשכרים או לשכר דירה של החודש הבא זה לא כסף להשקעה. השקעה בעסק צריכה להיעשות רק מכסף שניתן להפסיד בלי לפגוע בפעילות השוטפת.
כלל שני: התחילו בקטן ותבדקו. רוצים לפתוח קו מוצרים חדש? התחילו עם מוצר אחד ותראו איך זה עובד. רוצים להעסיק עובד נוסף? אולי תתחילו עם עובד חלקי או פרילנסר. ההשקעות הטובות ביותר הן אלה שאפשר לבדוק אותן בקטן לפני שמשקיעים הרבה.
כלל שלישי: תמיד תכינו תוכנית יציאה מבעוד מועד. לפני שאתם נכנסים להשקעה תדעו כבר מראש מתי אתם מתכננים לצאת וכיצד תפעלו בכל תרחיש כזה או אחר. לדוגמא, אם תוך 6 חודשים ההשקעה לא מניבה תוצאות, מה אתם עושים? לא מדובר בפסימיות – אלא בניהול סיכונים חכם.
חשוב לזכור שהשקעה בעסק אינה בהכרח השקעה על ציוד או מוצרים חדשים. לפעמים ההשקעה הטובה ביותר היא בידע – בקורס מקצועי, בייעוץ איכותי או בכלים שיעזרו לכם לנהל טוב יותר. ההשקעה בעצמכם כבעלי עסק היא השקעה שתמיד תשתלם כי היא משפרת את כל שאר ההחלטות שאתם תקבלו בעתיד.
מי יעזור לכם לנהל את הכספים בעסק שלכם?
אם הגעתם עד לפה אתם בוודאי מעוניינים לדעת עוד קצת על ניהול כספים בעסק. במאמר קצר זה נתנו רק טעימה קטנה ממה שאפשר לדעת ולשפר בניהול הכספים אך יש עוד הרבה ללמוד כדי להתקדם בנושא.
בוודאי ראיתם שהעניין של ניהול הכספים הוא לא פשוט אבל זה ממש לא אומר שאתם לא יכולים לעשות זאת בעצמכם או שאתם חייבים להרים ידיים!
אם כך כדאי לכם להכיר את חברת 'פלפל לעסקים' קבוצה של מומחים למתן ייעוץ אסטרטגי לעסקים. פלפל נותנת לבעלי העסקים מגוון כלים כדי שיוכלו בעצמם לדעת להתקדם עם העסק שלהם קדימה.
התוכניות של פלפל מתאימות אישית לכל בעל עסק שמגיע וכך ממקסמות את התועלת שבעל העסק יפיק מהייעוץ.
לפרטים נוספים היכנסו לאתר של פלפל: https://pilpel4biz.com/
