בעלי עסקים רבים מוצאים את עצמם פעמים רבות מכניסים לעסק עוד כסף מכספם האישי, או אפילו מבקשים הלוואות מגורמים שונים, וכל זאת על מנת להצליח לשמור על עסק מתפקד, שכן הרווחים לא גבוהים במיוחד, והעסק רק הופך לנטל על הכתפיים. אז איך מתמודדים עם מצב שכזה? ובכן אחת הדרכים העיקריות הינה ניהול נכון של תזרים מזומנים לעסקים. מה זה בדיוק אומר וכיצד משתמשים בזה על מנת לייעל את רווחיות העסק? על כל זאת ועוד נדבר היום!
מה זה בכלל תזרים מזומנים?
רווחיות של עסק היא לא עניין של מה בכך, ורבים מבעלי העסקים מכירים את תחושת ההפסד מקרוב. לשם כך ועל מנת לנהל את העסק נכון בצורה כלכלית, קיים תזרים מזומנים. מה זה אומר? ובכן במילים פשוטות תזרים מזומנים הוא למעשה דוח חשבונאי אשר מציג בפני בעל העסק את תנועות הכסף של העסק שלו, כמה כסף יוצא מול הכסף שנכנס, וחשוב מכל מציג בפניו את הכסף המזומן שנמצא בקופת העסק.
כך למעשה, ניתן להיות בבקרה על המצב הכלכלי של העסק, להפיק לקחים, לחשב מסלול ולהתנהל בצורה נכונה יותר בעסק ולקבל מענה על שאלות חשובות במיוחד כגון:
- כמה כסף מזומן נמצא בקופת העסק?
- אילו הוצאות והכנסות יש לעסק ועל מה?
- עד כמה החברה יציבה מבחינה כלכלית?
- האם ניתן לבצע פעולות שונות התלויות בקופת העסק?
- האם החברה נמצאת במגמת עלייה רווחית או להפך?
כיצד מנהלים תזרים מזומנים בצורה נכונה?
ניהול נכון של תזרים מזומנים הוא אחד הדברים החשובים ביותר בעסק. אז איך עושים את זה? ובכן בעבר היה מדובר ברישומים של בעל העסק בפנקסים אודות תנועת הכסף בעסק, אך היום הדרך הנוחה והיעילה ביותר לעשות זאת היא באמצעות טבלאות דיגיטליות ואף וכנות ייעודיות.
על כל פנים, ההמלצה החמה ביותר הינה לעשות שימוש בחברות המתמחות בנושא כמונו בפלפל לעסקים, לפחות בתחילת הדרך, וזאת על מנת לקבל את הידע והכלים הדרושים כדי לממש את כלל הפוטנציאל הקיים בתזרים המזומנים עבור העסק.
עכשיו זה הזמן: מתי צריך להשתמש בתזרים מזומנים לעסקים?
אז מתי בדיוק צריך להשתמש בתזרים מזומנים? ובכן התשובה לכך באופן כללי היא שההמלצה היא לעשות שימוש תמידי בדוח המדובר. בכל מקרה שהוא, בין אם החברה מצליחה ובין אם לא, חשוב להיות בבקרה על תזרים המזומנים של העסק, לדעת מה המצב הכלכלי הנתון ולחשב את המסלול באופן רלוונטי ועדכני כל הזמן.
עם זאת, בפועל כל מקרה פועל לגופו, ולכן ניתן לחלק את הצורך ל-2 מקרם כלליים:
- במקרים בהם העסק מצליח יותר, מניב רווחים יפים, וההתנהלות הכלכלית הנכונה הפכה להיות דרך טבע, ניתן לעשות שימוש לעיתים רחוקות יותר בדוח. זאת כמובן, מבלי להוריד רגל מהגז על הבקרה הכלכלית הכללית.
- במקרים בהם התנהלות כלכלית נכונה ומחושבת היא דבר הכרחי, לרבות מקרים בהם העסק נמצא במצב בעייתי בפן הכספי, השימוש בתזרים באופן צמוד ומתמיד הוא חשוב מאוד.
פלפל לעסקים: להביא את העסק לפסגת ההצלחה!
לסיכום, דוח תזרים מזומנים לעסקים הוא דבר חשוב מאוד, שיש לבחון אותו ולעשות בו שימוש כל הזמן ללא יוצא מן הכלל. במקרים בהם השימוש בדוח מעט מקשה עליכם, או שאתם זקוקים שמישהו יכוון אתכם, ייעץ לכם וייתכן לכם את הכלים הנכונים להצלחת העסק, פלפל לעסקים כאן עבורכם.
אצלנו תוכלו למצוא שירות מקצועי, מנוסה ואיכותי לייעוץ לעסקים בכל הקשור להצלחת העסק, הכלכלית והכללית. אנחנו מסייעים לעסקים רבים למנף את היכולות שלהם ולממש את הפוטנציאל עד הסוף. רוצים גם? קדימה, צרו איתנו קשר עוד היום!